برنامه ریزی منظم و استفاده از زمان

تمام افراد موفق در زندگی یک ویژگی مشخص دارند و آن هم استفاده بهینه از زمان و و برنامه ریزی کردن برای آن است یعنی اهدافی را در سر می پروراند و با برنامه ریزی و تعین و وقت و زمان آن ها را پیش می برد افراد موفق ارزش واقعی زمان را می دانند و کارهایشان را زمان بندی می کنند در این مطلب از نیک صالحی برنامه ریزی منظم و استفاده مطلبوب از زمان چگونه می توان به اهداف رسید

برنامه ریزی منظم و استفاده مطلبوب از زمان

افراد موفق می دانند ارزش زمان با آن چه که در آن
بازه زمانی در می آورند، برابر است افراد موفق می دانند ارزش زمان با آن چه که در آن
بازه زمانی در می آورند، برابر است.
آن ها روی استفاده از این زمان تمرکز می کنند و گاهی این مسئله نیازمند تحمل دشواری های زیادی است.
خوب است شما هم بتوانید از زمان تان نهایت استفاده را ببرید و در انجام کارهای تان موفق شوید.

در اینجا به ۱۰ راهکاری اشاره می کنیم که افراد موفق انجام می دهند تا از زمان شان بیشترین استفاده را ببرند.

۱- کارها را محول می کنند
افراد موفق می دانند که در هر کاری بهترین نیستند؛ بنابراین افرادی را می یابند که بهتر و در زمان
کمتری می توانند کاری را که در آن بهترین نیستند، انجام دهند.
آن ها دانش و توانایی این افراد را مدیریت کرده و از زمان شان بهتر بهره می برند.

افراد موفق طبق عادات و برنامه های زمانی مشخص عمل می کنند

۲- اهداف شان را تقسیم بندی می کنند
زمانی که بخواهیم از یک دیوار خیلی بلند بالا برویم، ممکن است در نهایت دچار خستگی و بی حوصلگی شویم.
افراد موفق این را می دانند، برنامه ریزی منظم به همین دلیل اهداف شان را به بخش های کوچکی تقسیم می کنند که در بازه زمانی کوتاه تری قابل دستیابی باشند.
آن ها به کار مداوم و منظم برای استفاده بهتر از زمان و رسیدن به اهداف بزرگ تر معتقدند.

۳- اولویت بندی می کنند
برخی امور با وجود اینکه مهم نیستند ولی ضروری محسوب می شوند.
برخی امور دیگر مهم هستند ولی ضروری به حساب نمی آیند.
افراد موفق بین کارها تعادلی ایجاد کرده و مشخص می کنند چه کارهایی مهم تر و ضروری تر هستند و باید فورا مورد توجه قرار بگیرند.
با این کار آن ها می توانند به نتایج خوبی دست یابند.

روش هایی برای برنامه ریزی منظم در زندگی

۴- زندگی منظمی دارند
تنها بیست درصد از کارهای ما، هشتاد درصد نتایج مثبت در زندگی مان را پدید می آورند.
هشتاد درصد باقی مانده تنها بیست درصد نتایج را ممکن می سازند.
افراد موفق می دانند که زمان زیادی می تواند برای مکالمات و نداشتن برنامه یا پیروی نکردن از برنامه تلف شود.

آن ها بر بیست درصد کارها که همان هشتاد درصد نتیجه را در بر دارد، تمرکز می کنند و آن
هشتاد درصد باقی مانده را حذف یا مدیریت می کنند.

۵- یک خودآزمون از زمان شان تهیه می کنند افراد موفق برخلاف افراد ناموفق خودشان را در برابر استفاده از زمان شان مسئول می دانند.
آن ها یک خودآزمون تهیه می کنند که زمان های هدر رفته شان را مشخص کنند.

آن ها حیطه های امور مختلف در زندگی شان را به دقت مشخص و تفکیک می کنند، مثلا زمان های زیادی که در شبکه های اجتماعی تلف شده یا کارهایی که سبب اتلاف وقت شده است.
این دقت، عملکردشان را بهتر می کند تا برابر زمان صرف شده، پاسخ گو باشند.

افراد موفق طبق عادات و برنامه های زمانی مشخص عمل می کنند

۶- زمان را می ربایند همیشه زمان های آزادی وجود دارند که موفق ها می توانند از آن سود ببرند.
حتی زمان صرف شده در ترافیک هم می تواند با گوش کردن به یک سی دی آموزشی یا ارتباط برقرار کردن با یک مشتری سپری شود.
آن ها به هر فرصتی چنگ می زنند تا نهایت استفاده از زمان را ببرند.

افراد موفق می دانند ارزش زمان با آن چه که در آن بازه زمانی در می آورند، برابر است

چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟

۷- برنامه منظمی خلق می کنند
افراد موفق طبق عادات و برنامه های زمانی مشخص عمل می کنند.
این برنامه منظم از محدوده زمانی که در اختیار دارند تجاوز نمی کند.
به عنوان مثال اگر هر روز ۱۵ دقیقه طول می کشید که صبحانه بخورند، روی همین برنامه می مانند و آن را بیشتر نمی کنند.

۸- برای روزشان برنامه ریزی می کنند
بدون برنامه ریزی هیچ کاری دقیق و جامع و موثر نمی تواند انجام پذیرد.
افراد موفق منظم هستند و به خوبی از قبل برنامه ریزی می کنند.
دائم مشغول بودن برابر با موفق بودن نیست برنامه ریزی منظم و حتی برای سلامتی مضر است.
به همین دلیل است که افراد موفق روزشان را به خوبی برنامه ریزی می کنند که موثرتر و موفق تر
باشند.

۹- با انگیزه هستند
آن ها انرژی و منابع شان را بر چیزهایی که علاقه دارند، متمرکز می کنند.
ضعیف کردن کسی که مهارت و علاقه را ترکیب می کند، کار دشواری است.
وقتی زمان و انرژی برای تعقیب علائق ترکیب می شود، برنامه ریزی منظم بهترین بهره وری از زمان را در پی دارد.

۱۰- در هر زمان روی یک کار تمرکز می کنند
بعضی افراد تصور می کنند اگر هم زمان چند کار را انجام دهند، از زمان شان بهترین استفاده را می
کنند.
افراد موفق می دانند انجام چند کار به طور هم زمان، یعنی هدر دادن وقت بهترین کار این است که
کارآیی و بازدهی خودتان را در تمرکز بر یک کار بیشتر کنید و آن را به خوبی تمام کنید تا
به سراغ کار بعدی بروید.

بیشتر بدانید روش های صحیح زمان بندی درست در زندگی

حتما خیلی این جمله را شنیده اید که زمان بندی اهمیت زیادی دارد یا زمان بندی مهم ترین عامل در مدیریت زمان و ایجاد نظم در زندگی و کسب و کار است ولی تا به حال در مورد زمان بندی و چگونگی انجام آن توضیح روشنی ارائه نشده و همه فکر می کنند زمان بندی، یعنی ساعت شش بیدار شوید، ساعت هفت صبحانه بخورید، ساعت هشت ایمیل ها را چک کنید یا ساعت نه، فلان جلسه را بروید و …

ولی در واقع زمان بندی یعنی داشتن شناخت درستی از خود و امکانات و زمان موجود و هنر استفاده صحیح از آن. حالا که همه به اهمیت این موضوع اشاره می کنند، شما چگونه زمان بندی را تعریف می کنید؟ چگونه آن را در جهت افزایش کارآیی و بهره وری بیشتر به کار می بندید؟ راه های زمان بندی که در دوره های مدیریت زمان گفته می شوند و بر اساس زمان ساعت هستند، مفید نیستند و هیچ کارآیی برای شما ندارند .

در واقع زمان ساعت هیچ ربطی به زمان بندی ندارد چون شما در زمان ساعت زندگی نمی کنید و حتی به آن دسترسی ندارید و نمی توانید کم یا زیادش کنید. زمان ساعت به شما و همه انسان های روی زمین بیست و چهار ساعت در روز می دهد و هیچ کس نمی تواند آن را بیست و پنج یا بیست و سه کند. ولی یک خبر خوب برای شما دارم؛ شما می توانید زمان بندی را بر اساس زمان واقعی و زمانی که شما ایجاد می کنید، انجام دهید. بر این اساس است که می گویم زمان بندی بر اساس امکانات موجود و قابلیت های فیزیکی و اقدامات ما انجام می شود .

راهکارهای مناسب برای زمان بندی درست در زندگی

۱. بر اساس شرایط فیزیکی بدن تان زمانبندی کنید
هر شخص برنامه ریزی منظم شرایط منحصر به فردی از نظر ساختار بدن و شرایط فیزیکی خود دارد؛ مثل این که :
* چه زمانی در طول روز، بیشترین کارآیی را دارید (سحرخیز هستید یا شب زنده دار)؟
* به چه میزان خواب در طول روز نیاز دارید (پنج ساعت یا نه ساعت)؟
* در چه شرایط محیطی بهتر کار می کنید (بسته یا باز)؟
* در چه حالتی بهتر کار انجام می دهید (ایستاده یا نشسته)؟

اگر می خواهید بهره وری خود را افزایش دهید و در شرایط ایده آل خود قرار بگیرید، پس زمان بندی را بر اساس شرایط خودتان انجام دهید. برنامه ریزی منظم برخی افراد را می شناسم که ساعت های اولیه صبح را برای انجام کارهای مهم انتخاب می کنند و برخی دیگر نیز نصف شب و وقتی اکثر مردم در خواب ناز به سر می برند، برنامه ریزی منظم توانایی و قدرت بیشتری دارند و بیشترین کارآیی را تجربه می کنند. جالب است بدانید هیچ کدام از این زمان ها اشتباه نیستند؛ چون این افراد زمان مناسب را بر اساس شرایط بدن خود پیدا کرده اند و حتما از آن به درستی استفاده می کنند. برنامه ریزی منظم مسلما بسیاری از شما با محدودیت هایی از لحاظ ساعات کاری و خانوادگی مواجه هستید ولی در حد امکان سعی کنید زمان و مکان انجام کارها را خودتان انتخاب کنید تا بتوانید زمان بندی را به درستی انجام دهید .

ماهنامه همشهری تندرستی / مهر