نحوه تمیز و مرتب کردن دفتر کار

مرتب کردن دفتر کار

برای تمیز کردن کاغذها و پوشه‌های اضافه:

۱- سطل یا سبد بزرگی را پیدا کنید و برگه‌های اضافی را که نیاز به بررسی دارند، به طور موقت
داخل آن بریزید.
۲- در طول دفتر کار حرکت کنید و تمام ورق‌های بی‌استفاده را داخل سبد بریزید.۳- فایل و کمدها را نیز
با دور ریختن برگه‌های اضافی خلوت کنید.
این کار را در مورد میز تحریر و کشوها ادامه دهید.۴- روزنامه‌ها و مجلات قدیمی، آگهی‌ها و مطالب تاریخ گذشته
را با یک بند به هم گره زده، برای بازیافت کنار بگذارید.۵- یادداشت‌ها، پیغام‌ها و سایر اطلاعات نوشته شده روی
تکه‌های کاغذ را در یک دفترچه یادداشت وارد کنید.۶- پوشه‌ها و مدارک را در جای درست خود قرار دهید.
روی آن‌ها درست برچسب بزنید.

تمیز کردن وسایل:

برای این مرحله می‌توانید از شرکت‌های خدماتی کمک بگیرید.
در غیر این صورت:۷- از یک دستمال مرطوب آغشته به شوینده ملایم برای تمیز کردن کامپیوتر، پد ماوس، کیبورد، پرینتر،
دستگاه کپی، اسکنر و روی میزها استفاده کنید.برای تمیز کردن درزها و شکاف‌هایی مانند کلیدها و کیبورد که دسترسی به
آن‌ها سخت است، از گوش پاک‌کن آغشته به الکل یا مواد شوینده ملایم استفاده کنید.۸- صندلی‌ها و پارتیشن‌ها را تمیز
کنید.
بیرون و داخل کابینت‌ها را با دستمال و مواد شوینده پاک کنید.۹- از ماده ضدعفونی‌کننده برای تمیز کردن گوشی تلفن،
هدفون و ماوس استفاده کنید.۱۰- لکه‌های چای، قهوه و نوشابه را با دستمال و آب گرم برطرف کنید.۱۱- لکه‌های جوهر،
مارکر یا شبرنگ روی سطوح سخت مانند میز را با ریختن چند قطره الکل سفید روی آن‌ها و بعد از
چند دقیقه صبر کردن با یک دستمال نرم پاک کنید.

در آخر: ۱۲- قاب‌عکس‌ها و کتابخانه را با دستمال مرطوب گردگیری کنید.۱۳- جاروبرقی بزنید و کف دفتر را با یک
طی آغشته به وایتکس تمیز کنید.۱۴- وسایل بازیافتی (مانند کاغذ، شیشه، مقوا، قوطی‌های آلومینیومی، پلاستیک، مبلمان اداری بی‌استفاده) را به
مراکز بازیافت داده و بقیه را دور بریزید.

نکته: – بهتر است از یک تقویم رومیزی بزرگ استفاده کنید و پیغام و یادداشت‌های خود را به جای استفاده
از یادداشت‌های پشت چسب‌دار، روی آن بنویسید.- هنگام مرتب کردن فایل‌ها دقت کنید مطالب مهم را به اشتباه دور نیندازید.-
از به هم پیچیدن سیم وسایل برقی جلوگیری کنید.

تبیان