توصیه هایی برای مرتب کردن ونگهداری اسناد و مدارک

اسنادو مدارک

۱) برای اینکه هنگام پیدا کردن مدارک مهمتان، دچار استرس و سردرگمی نشوید، چند کشوی کوچک یا یک کمد طبقه
بندی شده را برای نگهداری آنها انتخاب کنید.

۲) از پوشه های رنگی برای نگهداری مدارک و اسناد استفاده کنید.

۳) روی همه پوشه ها یک برچسب بچسبانید و بنویسید چه مدارکی در آن قرار دارد.

۴) اسناد و مدارک مهمتان را درون کمد یا کشوی قفل دار نگهداری کنید.

۵) مدارک تان را براساس زمینه های مختلف اداری و شخصی پوشه بندی کنید؛ مثلا شما باید این پوشه
ها را به تفکیک در خانه تان داشته باشید: پوشه های مربوط به مدارک ماشین، اسناد منزل، دفترچه حساب های
بانکی، شناسنامه و کارت ملی، رسید و گارانتی کالاها، سوابق پزشکی، مدارک تحصیلی، اسناد ازدواج و قبض های پرداخت شده.

۶) هر ۲ سال یک بار تمام مدارک تان رابررسی کنید و آنهایی را که دیگر به دردتان نمی
خورد دور بریزید و بی خودی اطراف تان را شلوغ نکنید.

۷) پوشه هایتان را براساس حروف الفبا طبقه بندی کنید.

۸) اسناد و مدارکی را که زیاد با آنها سر و کار دارید دم دست بگذارید.

۹) کشوی مدارک شخصی، بانکی و اداری تان را از هم جدا کنید.

۱۰) از اعضای خانواده تان بخواهید اگر مدارکی مثل شناسنامه یا ضمانت نامه یک کالا را از داخل پوشه
ها برداشتند بعد از اتمام کارشان دوباره آن را سرجایش برگردانند.

۱۱) اگر فرزند نوپا دارید، مدارک تان را جایی بگذارید که او نتواند آنها را بردارد و پاره کند.

همشهری آنلاین