فضاهای محدود، زمان کم و یک دنیا کار انباشته شده از مشکلات اساسی یک خانه تکانی است. شما با این روش بهترینها را با کمترین امکانات ممکن می توانید داشته باشید و به سرعت و بدون خستگی خانه تکانی عیدتان را انجام دهید. در واقع این روش یک سیستم مدیریتی به نام فایو. اس(s5) می باشد.
خانه تکانی با سیستم مدیریت را حتما تجربه کنید. فضاهای محدود، زمان کم و یک دنیا کار از مشکلات اساسی یک خانه تکانی است. فایو. اس
یک سیستم مدیریت کارآمد است که در برنامهریزی به شما کمک خواهد کرد. و شما با رعایت مراحل آن میتوانید بهترینها را با کمترین امکانات ممکن داشته باشید.
خانه تکانی با سیستم مدیریت
فضاهای محدود، زمان کم و یک دنیا کار انباشته شده، همه از آن تصویرهای آشنایی هستند که معمولا در روزهای
پایان سال بیشتر از همیشه به ما هجوم میآورند.
هجومی که تحمل آثارش معمولا در تعطیلات نوروز و حتی طی سال جدید هم همراه ما میماند و از قضا
این یک اتفاق تکراری است که هر سال در آخرین روزهای اسفند دامان ما را میگیرد.
حالا ما میخواهیم به شما بگوییم با استفاده از یک سیستم مدیریتی به نام فایو. اس(s5) یک بار برای همیشه به این ماجرای تکراری فیصله دهید.
حق باشماست فایو.اس یک سیستم مدیریت کارآمد است که در برنامهریزیهای مدیریتی پیشرفته به کار میرود اما مهندس «حامد ادواری»
با سابقهای ۱۴ساله در زمینه مشاوره در حوزه سیستمهای مدیریت جدید؛ به شما میگوید چطور این سیستم را در خانه
و در خانهتکانی انجام دهید.
با ۵S خانه تکانی کنید
با پیاده کردن این روش نهتنها خانهتکانی امسالتان یک خانهتکانی اساسی میشود بلکه کلی جای اضافه میآورید و شما با
این سیستم میتوانید خردهریزهایتان را از زیر تخت یا بالای کمد بیرون بکشید! بهترینها را با کمترین امکانات ممکن داشته
باشید بعد از جنگ جهانی دوم در ژاپن، تمام منابع با خاک یکسان شد، بنابراین ژاپنیها که از نظر دسترسی
به منابع طبیعی کشور فقیری به شمار میروند، به دنبال این بودند تا با مدیریت درست همین منابع محدود بتوانند
به بهرهوری بالا و شرایط مناسبتر دست پیداکنند.
حاصل تحقیقات ژاپنیها برای دستیابی به شرایط ایدهآل با وجود منابع محدود، رسیدن به سیستم «فایو.
اس» بود.
سیستمی که همانطور از نام آن پیداست، در ۵ مرحله امکان بهرهوری بهتر از شرایط محدود موجود را برای مصرفکننده
فراهم میکند.
حالا ما خیال داریم همین مراحل را در خانهتکانی پیاده کنیم و به شما بگوییم چطور با پیاده کردن همین
سیستم، خانهتان را اساسی بتکانید! پاکسازی (seiso) اولین مرحله در «فایو.اس» پاکسازی است.
در این مرحله و برای پیادهکردن آن در خانهتکانی باید بدانید در محیط محدودی مثل خانه یا حتی کوچکتر مثل
اتاقتان، به چه ابزاری نیاز دارید و از کدام وسایل بینیاز هستید.
خانه تکانی با سیستم مدیریت به روش S5
معمولا اطراف ما پر از وسایل ریز و درشتی است که به طور کلی یا دستکم در یک بازه زمانی
مشخص از آنها بینیازیم، بنابراین تنها نقش آنها اشغال فضای موجود و اغلب محدود ماست! بر همین اساس پاکسازی در
خانهتکانی یعنی شناسایی وسایل مورد نیاز از وسایل بیاستفاده! تفکیک (seiri) بعداز پاکسازی مسئله جداسازی مطرح میشود.
وسایلی را که در مرحله پاکسازی در مورد آنها به این نتیجه رسیدید که از آنها بینیازید، باید از محیط
زندگیتان جدا کرده و تصمیم بگیرید که با آنها چه کنید.
یعنی با در نظر گرفتن میزان نیاز به آنها، این موارد را درکل از چرخه زندگیتان خارج کنید یا آنها
را در جایی جاسازی کنید که در صورت نیاز، در زمانهای مشخص و بر اساس دفعات مراجعه به سادگی بتوانید
سراغشان بروید.
صفر تا صد نظام آراستگی محیط خانه
بدون شک شما هم کلی وسیله در خانهدارید که ممکن است سال تا سال از آنها استفاده نکنید.
در این مرحله از خانهتکانی به روش «فایو.
اس»، باید سراغ همانها بروید و فقط وسایلی را نگاه دارید که وجود آنها برای شما ضروری است.
ترتیب و تنظیم (seiton) مرحله بعدی ترتیب و تنظیم است.
بعد از پاکسازی و جداسازی فضای مورد نظر این فرصت را دارید تا همه چیز را بر اساس نظم و
ترتیب جاسازی کنید.
در این سیستم در مرحله ترتیب و تنظیم با ۲رویکرد روبهرو هستید؛ یکی اینکه طبق روال معمول همه چیز را
مرتب کنید و رویکرد دیگر اینکه با پیاده کردن ۵ اصل فایو.اس بعد از این نباید اجازه بدهید مجموعه (در
اینجا همان خانه یا اتاق شما) طوری نامرتب شود که به مرور زمان دوباره به پیاده کردن مرحله تنظیم و
ترتیب نیاز پیدا کند! به زبان سادهتر در این مرحله وقتی که از شر وسایل غیرضروی خلاص شدید باید بین
باقیماندهها ترتیب ایجاد کنید، یعنی آنها را برحسب نیاز جاسازی کنید.
به این ترتیب که لوازمی را که بیشتر نیاز دارید دم دست قرار بدهید و باقی را که در فاصله
زمانیطولانیتر به آنها نیاز پیدا میکنید در جاهای دور از دسترس قرار دهید.
این روش بیشتر در مرتب کردن کابینتها، کمد لباس و حتی کشوها به کارتان میآید! تداوم (seiketsu) مرحله بعدی تداوم
و نگهداری است.
خانه تکانی
بعد از انجام این ۳مرحله، لازم است تدبیری بیندیشید تا شرایطی که طی این مراحل ایجاد کردید، ثابت شوند و
پا برجا بمانند آن وقت است که میتوانید یک بار برای همیشه خانهتکانی کنید! در این مرحله باید استاندارد و
روش مشخصی برای حفظ نتیجه تلاشهایتان ایجاد کنید.
مثلا یک برنامه روزانه یا هفتگی برای خودتان تهیه کنید و بر اساس آن خودتان را ملزم کرده که از
این به بعد طبق این روش عمل کنید.
در حقیقت تداوم در تمیز کردن اساسی خانه همان اتفاقی است که به خاطر خالی بدون جای آن در برنامهریزیهای
روزانه و هفتگی، شما را ناگزیر به خانهتکانیهای سنگین آخر سال میکند.
تداوم در اینجا یعنی در طول سال دستی به سر و گوش، گوشههای دور از دسترس و دور از چشم
کابینت، کمد، کتابخانه، پشت تختخواب، میز تلویزیون و… بکشید.
آموزش(shitsukuke) در خانه تکانی با سیستم مدیریت
مرحله آخر، مرحله آموزش و تمرین است.
یادتان باشد اینگونه بحثها را تا در ذهنتان ملکه نشود و جا نیفتد، نمیتوانید انجامشان بدهید.
در عوض وقتی به مرحله باور آنها رسیدید این قواعد در ذهنتان مینشینند.
همه چیز خود به خود پیش میرود! برای آنکه این روش ملکه ذهنتان شود بعد از اجرای آن در خانهتکانی
امسال باید روش خانهداری سیستماتیک فایو.اس را علاوه بر خودتان به دیگر اعضای خانه هم آموزش دهید.
یعنی همه با هم یاد بگیرید که قرار نیست همه کارها را بگذارید برای وقت ضرورت یا همان دقیقه ۹۰
خودمان! باید جرات تفکیک و دور ریختن وسایلی را که بدون استفاده میماند به خودتان بدهید و….
از آن مهمتر اینکه با ساده کردن مفاهیم و در قالب یک کار تیمی در خلال تمیز کردن خانه مفاهیم
اساسیای مثل مدیریت زمان را به اعضای خانواده آموزش بدهید.
khanehdari.com