دراین مطلب به آموزش ثبت برند رایگان در ایران و نحوه استعلام برند و موارد مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی خواهیم پرداخت ، با ما همراه شوید .
ثبت برند از مهم ترین راه های ماندگاری در ذهن مخاطب است. برند می تواند برای انواع کسب و کارها چه به صورت حقیقی و چه به صورت حقوقی به ثبت برسد. برندینگ باعث می شود مشتریان تان را حفظ کرده و به دایره آن ها اضافه کنید.
برند چیست؟
قبل از پرداختن به مراحل ثبت برند و مدارک لازم خوب است کمی بیشتر در مورد خود برند بدانید. برند در واقع یک نشان یا علامت است که می تواند به صورت لاتین یا فارسی ثبت شده و باعث ارتقاء کسب و کارتان شود. برند باعث می شود صفات و اهداف مجموعه یا فعالیت تان از راه های مختلفی مثل دیدن، شنیدن، حس کردن و… ماندگار شود.
اعتماد مهم ترین وظیفه ای است که در برابر مشتریان تان دارید و البته کاملا هم به نفع خودتان است. داشتن برند می تواند این اعتماد را نسبت به شما در مشتری چندین برابر افزایش دهد.
چرا برند ثبت کنم؟
پاسخ خلاصه به این سوال این است: ” چون به نفع شماست.”
داشتن یک برند مزایای زیادی دارد . برخی از مهم ترین این مزایا را بیان می کنیم.
- داشتن برند تضمین می کند که محصولات یا خدمات تان منحصر به فرد است.
- می توانید بازاریابی قوی تری داشته و فعالیت تان را گسترش دهید.
- می تواند برایتان منبع درآمد مستقیمی محسوب شود.
- اگر بخواهید نمایندگی داشته باشید داشتن برند ضروری است.
- اعتبار یک برند می تواند حتی از خود کسب و کار شما هم بیشتر باشد.
- برندسازی باعث می شود تمامی کسب و کارها سعی کنند محصولات یا خدمات شان را با کیفیت بالاتر ارائه دهند.
- در انجام امور بانکی مثل وام و تسهیلات می تواند به شما کمک کند.
مراحل ثبت برند
برای این که برندتان را به ثبت برسانید باید مراحل زیر را طی کنید.
مشاوره تخصصی اولین قدم است
درست است که دریافت مشاوره کاملا اختیاری است اما پیشنهاد می دهیم آن را خیلی جدی بگیرید. مشاوره با اشخاص آگاه باعث می شود با آگاهی بیشتر و بدون دردسرهای احتمالی مسیر را طی کنید.
قبل از ثبت باید استعلام گرفت
هدف از استعلام برند حفاظت از حقوق همه برندها است. مثلا اگر شما و همکارتان در یک رده شغلی مشابه برندهای مشابه داشته باشید حقوق هردویتان نادیده گرفته می شود. چرا؟ فرض کنیم شخصی قبل از شما این برند را به ثبت رسانده است، وقتی شما برند مشابه او را به ثبت می رسانید در واقع به انحصاری بودن محصولات یا خدماتش خدشه وارد می شود. از طرفی خود شما هم نمی توانید فعالیت منحصر به فردتان را داشته باشید زیرا نام انتخابی تان شبیه به برند دیگری است.
به دلایل گفته شده اگر نام انتخابی شما مشابه با نام دیگری در همان طبقه باشد، رد می شود. دقت کنید که اگر تقاضایتان برای یک نام، یک بار رد شده است شانس پذیرفته شدن آن خیلی پایین خواهد بود.
استعلام نام خودش یکی از مهم ترین مراحل محسوب می شود. اگر نام های انتخابی شما تایید نشود می توانید نام های جدید پیشنهاد بدهید تا بررسی شوند.
مدارک لازم ثبت برند را آماده کنید
مدارک مختلفی برای پیشبرد بقیه مراحل لازم است که باید همه آن ها را آماده کنید. در ادامه این مدارک را اعلام می کنیم.
انجام امور ثبت در سامانه مرکز مالکیت معنوی
ابتدا باید در وب سایت مربوطه ثبت نام کرده و اکانت تان را ایجاد نمایید. سامانه برگه ای در اختیار شما قرار می دهد که باید از طریق یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور، گواهی امضاء دریافت کنید. پس از آن اطلاعات مربوطه را در سامانه وارد کرده و منتظر بمانید تا اکانت شما تایید شود.
اظهارنامه را تنظیم و ثبت کنید
در وب سایت اداره مالکیت معنوی وارد قسمت اظهارنامه علامت تجاری شوید. اظهارنامه را تکمیل کرده و مدارک لازم را بارگذاری نمایید. پس از این که مراحل لازم را پشت سر گذاشتید، سامانه برگه ای را در اختیارتان قرار می دهد که باید از طریق دفاتر اسناد رسمی برای تایید اطلاعات و گواهی امضاء اقدام کنید.
اطلاعات دریافتی از طریق دفتر اسناد رسمی را در سامانه وارد کرده و نام کاربری و رمز عبور دریافت می کنید. تمامی اقدامات بعدی از طریق همین حساب کاربری ای که ساخته اید پیگیری خواهد شد.
اظهارنامه شما توسط کارشناسان بررسی می شود
۳ کارشناس و نیز رئیس اداره علائم تجاری، اظهارنامه ثبت برندتان را بررسی می کنند. اگر همه چیز سر جای خودش باشد، موافقت اداره ثبت با ثبت برندتان از طریق پیامک به شما اطلاع داده می شود.
** هزینه های مربوط به روزنامه رسمی را هم باید پرداخت کنید.
به اداره برند مراجعه کنید
نیاز است به صورت حضوری به مرکز مربوطه مراجعه کرده و سند برندتان را تحویل بگیرید. برای این کار لازم است مدارک خواسته شده و نیز روزنامه رسمی نوبت اول و دوم را به همراه داشته و سند برندتان را دریافت نمایید. به این فکر کردید که مراجعه حضوری سخت و زمانبر است؟ در صورتی که امور را از طریق یک موسسه ثبتی معتبر پیش ببرید، تمامی این کارها از طریق موسسه انجام می شود و نیازی نیست برای آن وقت بگذارید.
نکته:
پس از این که کارشناسان و رئیس اداره مالکیت معنوی وضعیت پرونده تان را تایید کنند و بلامانع بودن ثبت برند اعلام شود، ۳۰ روز فرصت دارید تا هزینه روزرنامه رسمی را پرداخت نمایید. دقت کیند که عدم انجام به موقع این کار ممکن است باعث عدم ثبت برندتان یا دردسرهای احتمالی دیگری شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند
مدارک لازم بسته به این که شخص حقیق یا حقوقی هستید متفاوت خواهد بود. برای برند فارسی یا لاتین هم مدارک لازم تفاوت هایی دارد.
اشخاص حقیقی این مدارک را آماده کنند
- برای شخص یا اشخاص متقاضی کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی لازم است.
- اگر می خواهید برند لاتین ثبت کنید باید کپی برابر با اصل کارت بازرگانی تان را ارائه دهید.
- مجوز یا مجوزهای فعالیت مورد نیاز است.
- اطلاعات پایه مثل آدرس، شماره تلفن و.. را باید اعلام کنید.
اشخاص حقوقی این مدارک را آماده کنند
- کپی روزنامه رسمی تاسیس شرکت و نیز آخرین روزنامه تغییرات لازم است.
- برای تمامی افرادی که در شرکت حق امضاء دارند باید کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی را تحویل دهید.
- مجوز یا مجوزهای فعالیت را ارائه دهید.
- در صورتی که قرار است برند لاتین باشد باید کپی کارت بازرگانی را ارائه دهید.
- اطلاعات کلی مثل آدرس، تلفن، شماره تلفن همراه و ثابت تمامی صاحبان امضاء لازم است.
شماره همراه اعلام شده باید حتما به نام خود فرد متقاضی باشد.مالکیت برند می تواند در اختیار دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی باشد. در این شرایط باید مشخص کنید که درصد مالکیت هر شخص چه مقدار است.
زمان لازم برای ثبت برند
اظهارنامه برندتان توسط ۳ کارشناس و نیز رئیس اداره بررسی می شود. در اینجا مهم است که قبل از شما چند نفر در صف انتظار هستند، بنابراین زمانی که برای آن باید در نظر بگیرید به تعداد این افراد بستگی دارد. انجام این کار به صورت تقریبی حدود یک ماه طول خواهد کشید.
پس از آن هم باید پرونده فیزیکی تشکیل شود، امور مربوط به روزنامه های رسمی انجام شده و ادامه مراحل پیش برود که برای انجام این امور هم حداقل ۴۵ روز باید در نظر بگیرید.
به صورت کلی حداقل ۲ ماه زمان برای به ثبت رسیدن برند نیاز دارید.